Compañías
Una compañía es la ficha de una organización: una empresa cliente, un proveedor, un aliado. Se abre desde Directorio → Compañías.
Para qué sirve
Sección titulada «Para qué sirve»- Guardar una vez los datos de la organización. Nombre, sitio web, dominios, dirección, teléfono, idioma y moneda viven en la compañía, y no hace falta copiarlos en cada persona.
- Agrupar a sus contactos. Cada contacto apunta a su compañía desde el campo Compañía. Desde la lista de Compañías llegas a todos ellos con un clic.
- Seguir la relación con toda la organización. En la ficha de la compañía dejas notas y tareas, y la pestaña Actividad reúne lo que se registra en sus contactos: notas, tareas y negocios.
- Ahorrar trabajo al crear contactos. Con el dominio de la compañía guardado, los contactos nuevos con un correo de ese dominio quedan asociados a ella solos.
- Decidir quién la ve. Con Permitir a todos abres una compañía al resto del equipo, ficha por ficha o varias a la vez.
Con qué se conecta
Sección titulada «Con qué se conecta»| Con | Cómo |
|---|---|
| Contactos | El contacto guarda su compañía en el campo Compañía. Un contacto tiene una sola. Las personas de la compañía se crean y se trabajan en Contactos; el alta está en Crear un contacto. |
| Negocios | El negocio se crea a partir de un contacto, y la compañía se ve por medio de él y en la pestaña Actividad de la compañía. |
| Notas y tareas | Las propias se escriben en las pestañas Notas y Tareas de la ficha. Las de sus contactos aparecen en Actividad. |
| Importación | Las compañías se pueden cargar desde un archivo, solas o junto con sus contactos. |
| Permisos | El interruptor Permitir a todos de la ficha abre la compañía al resto de la cuenta. |
Por dónde empezar
Sección titulada «Por dónde empezar»Las guías del módulo siguen el orden en que se usan. Si es tu primera vez, léelas de arriba abajo.
| Paso | Guía |
|---|---|
| 1. Crear la ficha de una organización | Crear una compañía |
| 2. Saber qué guarda cada campo y cuál conviene completar | Propiedades predeterminadas de Compañías |
| 3. Relacionarla con sus contactos y negocios | Conectar una compañía con contactos y negocios |
| 4. Trabajar desde la ficha: editar, notas, tareas, eliminar | Trabajar desde la ficha de una compañía |
| 5. Consultar lo que se registró en sus contactos | Registrar y consultar la actividad de una compañía |
| 6. Decidir quién la ve y quién la edita | Quién puede ver y editar una compañía |
Acciones que se explican en otro artículo
Sección titulada «Acciones que se explican en otro artículo»La lista de compañías funciona como cualquier otra. Para estas tareas, sigue la guía general:
| Quieres | Artículo |
|---|---|
| Buscar una compañía | Buscar en la lista |
| Filtrar y guardar vistas | Ver y filtrar registros y Vistas guardadas |
| Elegir las columnas de la tabla | Personalizar columnas |
| Cargar compañías desde un archivo | Importar registros de un solo objeto |
| Descargar tus compañías | Exportar tus registros |
| Cambiar un campo en muchas compañías | Editar registros de manera masiva |
| Eliminar varias | Eliminar registros de CRM |
| Agrupar compañías | Trabajar con grupos |
Las guías del módulo aparecen abajo en el mismo orden.