Criar uma lista de contatos

Uma lista de contatos é um grupo de contatos com nome próprio: você escolhe quem entra e a lista fica salva para consultar quando quiser.

Abrir o módulo

Listas de contatos não aparece no menu lateral. Há dois caminhos:

• A paleta de comandos — pressione Ctrl + K (ou Cmd + K no Mac), digite listas e escolha Listas de Contatos na seção Páginas. Veja Paleta de comandos.
• Personalizar atalhos, se você for entrar com frequência: fixe o módulo na barra superior e ele fica a um clique. Veja Atalhos.

A tabela se comporta como qualquer outro índice do módulo Diretório: dá para ordenar por coluna, filtrar e escolher quais colunas ver em Configurar colunas — veja Personalizar as colunas da página de índice.

Criar a lista

Pressione o botão + no canto inferior direito (o rótulo dele é Novo Listas de contatos). Abre-se o painel Criar Lista de contatos com quatro coisas que você pode preencher:

• Nome da lista — o único campo obrigatório.
• Descrição — para que serve a lista. Aparece como coluna na tabela, então ajuda a distingui-las de relance.
• Contatos — quem entra. Você pode deixar vazio agora e adicioná-los depois.
• Atribuído a e Colaboradores, na seção Principal — quem responde pela lista e quem mais trabalha com ela.

Confirme com Criar. A lista aparece na tabela com um Código da lista que o Prolibu gera sozinho, no formato CNL-…, e a coluna Contatos indica quantos membros ela tem.

Para enchê-la ou esvaziá-la, veja Adicionar ou remover contatos de uma lista.

As listas não se atualizam sozinhas

Uma lista guarda os contatos que você escolheu, e só esses. Não há critérios nem condições: se amanhã um contato novo se encaixar na ideia da lista, ele não entra por conta própria — você precisa adicioná-lo.

Como conferir: abra Listas de contatos → Criar Lista de contatos. O formulário só traz dois campos — Descrição (texto livre) e Contatos (um seletor onde você marca contatos um a um) — sem nenhum gerador de critérios ou condições.

Quando o que você quer é que o grupo se recalcule toda vez que você o abre, o que serve é um filtro salvo, não uma lista. A diferença está explicada em Como agrupar registros.

Para que serve uma lista hoje

Para manter o grupo reunido, com nome e responsáveis, e voltar a ele quando precisar. Não é uma audiência: nenhum outro módulo toma uma lista como destinatário. As campanhas de e-mail, por exemplo, escolhem contatos diretamente, sem passar por listas.