Promover un prospecto a evento de negocio
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Cuando decides ir a un evento que tenías como prospecto, lo promueves: Prolibu crea un evento de negocio con lo que ya guardaste, y desde ahí empiezas a registrar gastos y a medir el retorno.
No hay un botón Promover. La promoción ocurre al cambiar la etapa del prospecto a Promovido.
Promover un prospecto
Sección titulada «Promover un prospecto»- En el menú lateral, abre Ventas y Marketing → Gestor de Eventos → Prospectos de Eventos.
- En la fila del prospecto, pulsa su etapa en la columna Etapa. Se abre una lista con En Revisión, Promovido y Descartado.
- Elige Promovido. La etapa de la fila cambia a Promovido, en verde.
El prospecto no desaparece: sigue en la lista de Prospectos de Eventos, ahora como Promovido.
Encontrar el evento que se creó
Sección titulada «Encontrar el evento que se creó»- En el menú lateral, abre Ventas y Marketing → Gestor de Eventos → Eventos de Negocio.
- Busca el evento con el mismo nombre que el prospecto. Aparece en la etapa Planificado.
- Haz doble clic en el nombre para abrir su ficha. Arriba ves el nombre del evento, el botón Registrar gasto y los indicadores; a la derecha, el formulario con los datos que trajo del prospecto.
Qué se copia y qué no
Sección titulada «Qué se copia y qué no»| Dato del prospecto | En el evento |
|---|---|
| Nombre del evento, Descripción, Formato | Se copian. |
| Fecha de inicio, Finaliza en, Recinto, Dirección y Sitio web | Se copian. |
| Tipo de evento | Se copia. |
| Etapa | El evento empieza en Planificado. |
| Asignado a | No se copia. Queda vacío: complétalo en la ficha del evento. |
| Fuente | No se copia. Escríbela de nuevo en el evento si la necesitas. |
| Campaña publicitaria | No viene del prospecto: Prolibu crea una con el nombre del evento y la deja puesta en el evento. |
Después de promover, abre la ficha del evento y completa lo que falte, sobre todo Asignado a, la Moneda y el Presupuesto.
La campaña que se crea con el evento
Sección titulada «La campaña que se crea con el evento»Al crear el evento, Prolibu también crea una Campaña publicitaria con el mismo nombre y la pone en el campo Campaña publicitaria del evento. Esa campaña es la que permite saber qué contactos y qué negocios salieron del evento: el paso a paso está en Atribuir negocios y contactos a un evento.
Frequently asked questions
No. Se promueve cambiando la Etapa del prospecto a Promovido. Al hacerlo, Prolibu crea el evento de negocio.
En Planificado, la primera etapa de un evento de negocio.
El nombre, la descripción, el formato, las fechas, el recinto, la dirección, el sitio web y el tipo de evento. Asignado a y Fuente no se copian, así que conviene completarlos en el evento.
Se queda en la lista de Prospectos de Eventos con la etapa Promovido. El evento de negocio es un registro aparte.
Sí. Desde Eventos de Negocio puedes crear uno directamente.
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