Sincronizar tarefas com o calendário do Google ou do Outlook

O Prolibu não sincroniza tarefas com calendários externos. Não há opção para conectar o Google Calendar ou o Outlook e fazer as tarefas aparecerem lá como eventos.

O que existe é um calendário dentro do próprio módulo.

A visão Calendário

No módulo de Tarefas, abra o seletor de visão ao lado de Tarefas e escolha Calendário.

A visão tem:

• Abas de Mês, Semana e Dia.
• Botão Hoje e setas para andar entre os períodos.
• Cada tarefa colocada na sua data de vencimento, com a hora antes do título.

Um clique na tarefa abre o painel dela, então dá para revisar a semana e ajustar datas sem trocar de visão.

Os filtros continuam valendo, então o calendário pode ser reduzido a um responsável ou a um grupo.

Se você precisa das tarefas fora do Prolibu

A saída disponível é exportá-las para Excel ou JSON. É um download pontual: o que você mudar depois no Prolibu não se reflete nesse arquivo, nem o contrário.

O que fica de fora

• Conectar um subcalendário do Google ou do Outlook para as tarefas.
• Fazer uma tarefa nova aparecer como evento nesse calendário.
• Ver as notas e os registros associados a partir do evento do calendário externo.

O módulo de Agendamento do Prolibu gerencia calendários e eventos, mas é um objeto diferente: as tarefas não são publicadas nele.