La tabla de formularios

La tabla de Herramientas → Formularios reúne todos los formularios del espacio de trabajo activo. Desde ella los buscas, los activas o desactivas y abres las acciones de cada uno.

Leer la tabla

1. En el menú lateral, abre Herramientas → Formularios.
2. Cada fila es un formulario. Las columnas son:

Columna	Qué muestra
Código de formulario	El código único (por ejemplo, FRM-1790883784382) y la etiqueta del espacio de trabajo.
Formulario	El nombre del formulario.
Descripción	El texto de descripción, si lo escribiste.
Activo	Un interruptor que dice si el formulario acepta respuestas.
Fecha de actualización	Cuándo se guardó por última vez.

Abajo están el número de registros y la paginación. Para cambiar las columnas visibles, usa el engranaje del extremo derecho de la cabecera; el funcionamiento es el de Personalizar las columnas.

Buscar un formulario

1. Haz clic en el cuadro Buscar en Formularios de la barra superior.
2. Escribe una parte del nombre, por ejemplo copia, y pulsa Enter.
3. La tabla muestra solo los formularios que coinciden. Para volver a verlos todos, borra el texto con la x del cuadro.

Filtrar la tabla

1. Pulsa el botón de filtros (el ícono de controles deslizantes), a la izquierda del botón de refrescar.
2. Se abre el panel Filtros en modo Simple, con estas opciones:
   • Creados por mí: deja solo tus formularios.
   • Creado por: elige a otra persona.
   • Fecha de creación: limita a un rango de fechas.
3. Pulsa Aplicar. Con Limpiar quitas todos los filtros.

La pestaña Avanzado y los Filtros guardados funcionan igual que en el resto de módulos: lo explica Filtros.

Activar o desactivar un formulario

Pulsa el interruptor de la columna Activo del formulario. El cambio se guarda al momento:

• Encendido: el enlace público muestra el formulario y acepta respuestas.
• Apagado: el enlace deja de mostrar el formulario. Nadie puede responderlo hasta que lo vuelvas a encender.

El menú de cada fila

Pulsa los tres puntos verticales al final de la fila. El menú tiene seis opciones:

Opción	Qué hace
Editar	Abre el editor del formulario y su panel de datos.
Previsualizar	Abre el formulario público en una pestaña nueva, tal como lo ve quien lo responde.
Compartir	Muestra el enlace público del formulario y su código QR.
Copiar enlace	Copia el enlace público al portapapeles.
Clonar	Crea una copia del formulario.
Eliminar	Borra el formulario, después de pedir confirmación.

Cada opción tiene su paso a paso en Publicar y compartir un formulario y en Clonar, desactivar y eliminar un formulario.

El menú Más acciones

El menú de tres puntos de la esquina superior derecha de la pantalla ofrece:

• Crear Formulario: abre el panel para crear uno nuevo.
• Descargar plantilla: un Excel de ejemplo con las columnas para importar.
• Importar: crea formularios en lote desde un archivo Excel.
• Exportar todo: descarga lo que muestra la tabla.

La importación y la exportación siguen los pasos de Importar y exportar.

Acciones sobre varios formularios

1. Marca la casilla a la izquierda de cada formulario. La casilla de la cabecera marca todos los de la página.
2. Abajo aparece una barra con el número de elementos seleccionados y estas acciones: Descargar plantilla, Importar, Exportar selección, Editar seleccionados, Eliminar seleccionados y Mover seleccionados al espacio de trabajo.
3. Pulsa la acción que necesites. Con la x del final de la barra quitas la selección.