Editar varias órdenes de trabajo a la vez

Cuando una decisión afecta a varias órdenes, como cambiar quién las lleva o dejar la misma observación en todas, no hace falta abrirlas una por una. En la tabla de órdenes eliges las que quieras y cambias el campo una sola vez.

Elegir las órdenes

1. En el menú lateral, abre Herramientas → Órdenes de Trabajo.
2. Cambia a la vista Tabla, como explica Ver las órdenes de trabajo en tabla.
3. Marca la casilla de cada orden que quieras cambiar. Con la casilla de la cabecera las marcas todas. Si hay muchas, filtra antes para dejar solo las que te interesan.
4. En la barra negra de abajo, pulsa Editar seleccionados.

Se abre el diálogo Editar seleccionados, que recuerda a cuántos registros se aplicará: Los cambios se aplican a los 3 registros seleccionados.

Elegir el campo

1. Abre Elige un campo.
2. Busca el campo en la lista, o escribe parte de su nombre en el buscador.

La lista ofrece estos campos:

• Asignado a, Colaboradores, Contacto, Negocio, Contratos y Etiquetas.
• Etapa, Prioridad y Método de progreso.
• Grupo y Grupo de tareas.
• Orden de trabajo (el nombre), Observaciones y Es plantilla.
• Del bloque de tiempo: Tiempo · Iniciado en y Tiempo · Tiempo esperado.

Escribir el valor

1. Al elegir el campo aparece debajo su control propio: un cuadro de texto, un desplegable o un selector de personas, según el tipo de dato.
2. Escribe o elige el valor nuevo, por ejemplo una observación.
3. Si en lugar de poner un valor quieres dejar el campo vacío en todas, activa el interruptor Vaciar valor.
4. Si necesitas cambiar otro campo en la misma operación, pulsa Agregar campo y repite.

Aplicar

1. Pulsa Aplicar a 3 registros. El número cambia según cuántas órdenes tengas marcadas. El botón se activa cuando hay un valor.
2. El cambio corre en segundo plano. Abajo a la derecha se abre el panel Importar datos, donde la operación aparece como Órdenes de trabajo · Edición masiva, con su barra y, al terminar, Completado y 3 actualizados.

La tabla refleja el cambio: una observación, por ejemplo, se lee debajo del nombre de cada orden.

Siguientes pasos

• Ver las órdenes de trabajo en tabla
• Acciones sobre varios grupos, con exportar, importar y mover