Guardar las respuestas como registros

Un formulario puede crear un registro de Prolibu con cada respuesta. Por ejemplo, un formulario de contacto de tu web puede dar de alta un contacto nuevo con el nombre y el correo que escribió la persona. Para eso conectas cada pregunta con el campo del módulo donde debe guardarse. En el editor, esa conexión se llama Destino de la respuesta, y su vista de conjunto, Mapeo.

Conectar un campo con un registro

1. Abre el editor del formulario: Herramientas → Formularios, tres puntos de la fila y Editar.
2. En la pestaña Designer, selecciona el campo, por ejemplo Nombre.
3. En el panel de la derecha, abre la pestaña Layout y baja hasta DESTINO DE LA RESPUESTA.

4. Abre la lista Modelo y escribe parte del nombre del módulo, por ejemplo Contact. Elige Contacto.

5. Abre la lista Campo del modelo y elige el campo donde se guardará la respuesta. Los campos aparecen con su nombre técnico: para el nombre de un contacto, elige firstName. Puedes escribir para buscar.

6. Repite con cada pregunta que quieras pasar al registro. En el ejemplo, Correo va a email.
7. Pulsa Guardar en el panel Editar Formulario.

Los campos marcados con ⚠ y (requerido) son obligatorios para crear el registro. En Contacto, email lo es: conéctalo con una pregunta del formulario y marca esa pregunta como Required, para que la respuesta nunca llegue sin correo.

Estos son algunos campos habituales de Contacto:

Campo del modelo	Dato del contacto
firstName	Nombre
lastName	Apellido
email	Correo electrónico
address.city	Ciudad de la dirección

Revisar todas las conexiones a la vez

La pestaña Mapeo, arriba a la izquierda del editor, muestra todos los campos del formulario en una tabla: Campo del formulario, Tipo y Destino. Arriba a la derecha indica cuántos están conectados, por ejemplo 2 de 5 campos mapeados.

Puedes conectar o cambiar los destinos desde aquí, con las mismas listas Modelo y Campo del modelo. Para quitar un destino, pulsa el círculo con x de la lista.

Comprobar que se creó el registro

1. Responde el formulario desde su enlace público (lo explica Publicar y compartir un formulario).
2. Abre el editor del formulario y, en el panel de la derecha, pulsa la pestaña Respuestas.
3. Abre la respuesta con la flecha de su izquierda. En Registros creados verás el módulo, por ejemplo Contact, con el estado Exitoso.

4. Pulsa Abrir para ver la ficha del registro. En el ejemplo, el contacto tiene el nombre y el correo que se escribieron en el formulario.

Para que la respuesta quede en la pestaña Respuestas, el formulario debe tener encendido Guardar envíos. Lo explica Recibir y revisar las respuestas, junto con el Grupo de asignación, que reparte los registros creados entre tu equipo.