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La lista de tableros

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Un tablero junta en una sola pantalla los gráficos de tus reportes, con textos e imágenes. La lista de Tableros reúne todos los del espacio de trabajo.

  1. En el menú lateral, despliega Herramientas → Analítica.
  2. Haz clic en Tableros.

Menú lateral con Analítica desplegada y Tableros seleccionado, junto a la lista con dos tableros DOC-ANA

Las columnas son Tablero (el nombre), Descripción, Entidad, Creado por y Fecha de creación. Arriba tienes Buscar en Tableros para encontrar uno por su nombre.

Al final de cada fila, el botón de tres puntos abre este menú:

Menú de tres puntos de un tablero con Editar, Abrir tablero, Vista previa, Compartir tablero, Clonar y Eliminar

OpciónQué hace
EditarAbre el panel Editar Tablero para cambiar nombre, descripción, fondo de pantalla y permisos.
Abrir tableroAbre el tablero para editar sus widgets.
Vista previaAbre el tablero en solo lectura.
Compartir tableroCrea un enlace corto y un código QR del tablero.
ClonarHace una copia del tablero.
EliminarBorra el tablero.

Arriba a la derecha de la tabla hay tres controles: el botón Filtros, Refrescar y Más acciones (los tres puntos verticales).

  1. Pulsa Filtros. Se abre un panel a la derecha.
  2. En la pestaña Simple elige lo que necesites: Creados por mí, Creado por, Colaboradores o un rango de Fecha de creación. La pestaña Avanzado sirve para armar condiciones con campos y operadores.
  3. Pulsa Aplicar. Para quitar todo lo que elegiste, pulsa Limpiar.

Panel Filtros con las pestañas Simple y Avanzado, Filtros guardados, Personas y Fechas

Las combinaciones que quieras reutilizar se guardan en Filtros guardados. El panel se explica en Ver y filtrar registros: vista general.

  1. Pulsa los tres puntos verticales de la esquina superior derecha, a la derecha de Refrescar.
  2. Elige la acción:
    • Crear Tablero: abre el mismo panel que el botón redondo +. Se explica en Crear un tablero.
    • Descargar plantilla: baja un Excel de ejemplo con las columnas que pide la importación.
    • Importar: abre el selector de archivos para crear tableros en lote desde un Excel.
    • Exportar todo: baja lo que muestra la tabla. Al pasar el cursor se abre un submenú con Reporte (las referencias salen con su nombre, fáciles de leer) y Datos (las referencias salen con su ID, para volver a importarlas). En cada uno eliges el formato: Excel (.xlsx) o JSON (.json).

Menú Más acciones con Crear Tablero, Descargar plantilla, Importar y Exportar todo, y el submenú con Reporte y Datos

Los pasos completos de importar y exportar están en Importar registros de un solo objeto y Exportar tus registros.

  1. Marca la casilla de cada tablero que quieras, en la primera columna de la tabla.
  2. Abajo aparece una barra negra con el número de elementos seleccionados.
  3. Elige una acción:
    • Descargar plantilla e Importar, igual que en Más acciones.
    • Exportar selección: baja solo las filas marcadas.
    • Editar seleccionados: abre una ventana donde eliges uno o más campos con Agregar campo, les pones un valor y pulsas Aplicar a n registros.
    • Eliminar seleccionados: borra los tableros marcados; pide confirmación antes.
    • Mover seleccionados al espacio de trabajo: cambia el espacio de trabajo de los tableros marcados.
  4. Para soltar la selección, pulsa la X al final de la barra.

Lista de tableros con un tablero marcado y la barra negra inferior con Exportar selección, Editar seleccionados, Eliminar seleccionados y Mover seleccionados al espacio de trabajo

La edición masiva se explica en Editar registros de manera masiva.

  1. En la fila del tablero, pulsa el botón de tres puntos y elige Clonar.
  2. Se abre el panel Clonar Tablero con los datos del original. Cambia el nombre en Tablero, por ejemplo añadiendo (copia), para distinguirlo.

Panel Clonar Tablero con el nombre DOC-ANA Tablero de prueba (copia), la descripción y el botón Clonar

  1. Pulsa Clonar.

La copia aparece arriba de la lista. Trae los mismos widgets que el original.

Lista de tableros con DOC-ANA Tablero de prueba (copia) en la primera fila

  1. En la fila del tablero, pulsa el botón de tres puntos y elige Eliminar.
  2. Prolibu pregunta ¿Eliminar este registro? y avisa de que la acción no se puede deshacer.
  3. Pulsa Eliminar para confirmar.

Diálogo ¿Eliminar este registro? con el aviso Esta acción no se puede deshacer y los botones Cancelar y Eliminar

El tablero desaparece de la lista. Los reportes de los que salían sus gráficos no se borran.

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