Editar ou excluir tarefas

Uma tarefa se edita de onde você a encontrar. Os campos são os mesmos; o que muda é quantos você vê de uma vez.

Editar uma tarefa

Na tabela ou no quadro, abra o menu Ações da tarefa e escolha Editar. Abre o painel completo, com os mesmos campos da criação.

Na visão Tabela há um atalho: as células de Etapa, Prioridade e Atribuído a se editam no lugar, sem abrir nada. Um clique na célula abre as opções e a mudança é salva sozinha.

Pela ficha de um contato, o cartão de cada tarefa deixa mexer em Etapa, Datas e no próprio título sem sair da aba.

Mudar um campo em várias tarefas

Marque as caixinhas das tarefas e, na barra de baixo, escolha Editar selecionados. O diálogo avisa quantos registros a mudança vai atingir.

Escolha o campo, ponha o valor e confirme com Aplicar a N registros. Com Adicionar campo dá para preparar várias mudanças e aplicá-las de uma só vez.

Os campos disponíveis cobrem quase o registro inteiro: Atribuído a, Colaboradores, Empresa, Comentários, Descrição, Etapa, Tags, Grupo, Prioridade, Subtarefas, os quatro tipos de bloqueador, as datas de início e vencimento, o lembrete e os usuários a notificar.

Clonar uma tarefa

Ações → Clonar cria uma cópia. Como o Prolibu não tem tarefas recorrentes, clonar é o jeito prático de repetir uma tarefa semanal sem reescrever os campos.

Excluir tarefas

Ações → Excluir apaga uma tarefa. Para várias, marque-as e use Excluir selecionados na barra de baixo.

Cuidado

Não há lixeira. Uma tarefa excluída não pode ser restaurada, nem por você nem por um administrador. Na dúvida, mova-a para On Hold em vez de apagá-la.