Ajuste dos lembretes de tarefas e dos e-mails de resumo diário de tarefas

Um lembrete é definido por tarefa e pende da data de vencimento dela. Sem data de vencimento não há lembrete a definir.

Pôr um lembrete

Ao criar ou editar a tarefa, abra o bloco Datas e preencha Data de vencimento. Assim que ele tem valor, aparece abaixo o campo Lembrete de vencimento, descrito como “deslocamento de tempo para enviar um lembrete antes da data de vencimento”.

As opções são:

• No dia do vencimento
• 1, 5, 10, 15 ou 30 minutos antes
• 1 hora antes
• 6 horas antes
• 1 dia antes
• 1 semana antes
• Personalizado

Salve a tarefa e o lembrete fica registrado.

Quem ele avisa

Junto ao lembrete, o registro guarda Notificar usuários. É o campo que decide para quem vai o aviso, e pode ser editado em lote como o resto.

Lembretes em várias tarefas

Marque as tarefas, use Editar selecionados e procure o campo Datas · Lembrete de vencimento. Também estão disponíveis Datas · Lembrete de vencimento em e Datas · Notificar usuários. Com Adicionar campo dá para definir data de vencimento e lembrete no mesmo passo.

O que não existe

Duas coisas que você talvez procure e não vai encontrar:

• E-mail de resumo diário. Não há um envio que reúna toda manhã o que vence hoje, nem uma caixinha em preferências para assinar. Buscamos “task” e “tarea” no console de preferências da conta e não aparece nenhuma opção ligada a tarefas.
• Valores padrão. Não dá para decidir que todas as tarefas novas vençam daqui a uma semana às 11:00 com aviso uma hora antes. Cada tarefa é preenchida uma a uma.

Enquanto isso, a visão Calendário do módulo e um filtro salvo por data de vencimento fazem o papel de revisão diária.