Compartir archivos de la Nube

Cada archivo de la Nube tiene un cuadro Compartir con dos interruptores: uno abre el archivo a los usuarios de tu espacio de trabajo y el otro a cualquiera que tenga su enlace. Aquí ves cómo usarlos y cómo cerrar el acceso cuando ya no haga falta.

Abrir el cuadro Compartir

1. En Herramientas → Nube, pasa el cursor sobre el archivo y pulsa el menú ··· de su esquina inferior derecha.
2. Elige Compartir.

Otra forma: selecciona el archivo con un clic y pulsa Compartir en el panel Detalles del archivo, a la derecha.

Las dos opciones del cuadro

Opción	Lo que dice el cuadro
Todos en el espacio de trabajo	Los usuarios con sesión iniciada pueden ver.
Cualquiera con el enlace	No requiere iniciar sesión.

Cuando Cualquiera con el enlace está encendido, debajo aparece la dirección del archivo y el botón Copiar enlace. Al apagarlo, la dirección desaparece del cuadro.

Cada interruptor se aplica en el momento en que lo tocas. Prolibu lo confirma abajo con un aviso: Compartido con todos, Enlace para compartir activado o Enlace para compartir eliminado. El botón Guardar solo cierra el cuadro.

Precaución

Un archivo recién subido ya aparece con Cualquiera con el enlace encendido. Si el archivo es privado, apágalo nada más subirlo.

Compartir con tu espacio de trabajo

1. Abre el cuadro Compartir del archivo.
2. Enciende Todos en el espacio de trabajo. Verás el aviso Compartido con todos.
3. Si no quieres que el archivo se abra también sin sesión, apaga Cualquiera con el enlace.
4. Pulsa Guardar para cerrar.

Desde ese momento, los demás usuarios de tu espacio de trabajo ven el archivo en su pestaña Compartido.

Enviar el enlace a alguien de fuera

1. Abre el cuadro Compartir del archivo.
2. Comprueba que Cualquiera con el enlace está encendido. Si no lo está, enciéndelo: aparece el aviso Enlace para compartir activado y, debajo, la dirección.
3. Pulsa Copiar enlace y pégalo en el correo o el chat.
4. Pulsa Guardar para cerrar.

La dirección es la misma que muestra el campo URL del panel Detalles del archivo (en la captura de Abrir el cuadro Compartir, a la derecha).

Quitar o volver a activar el enlace desde el menú

El menú ··· de cada archivo cambia según el estado del enlace:

• Si el archivo tiene el enlace encendido, muestra Quitar enlace. Al pulsarlo, el enlace se apaga al momento, sin pedir confirmación, y Prolibu avisa con Enlace para compartir eliminado.
• Si no lo tiene, muestra Obtener enlace. Al pulsarlo, el enlace se enciende y Prolibu avisa con Enlace para compartir activado.

Apagar Cualquiera con el enlace en el cuadro Compartir hace lo mismo que Quitar enlace. A partir de ahí, quien abra la dirección sin sesión recibe un error de acceso denegado y ya no ve el archivo.

Ver qué archivos están compartidos

1. Pulsa el botón de vista de lista, a la derecha de Tipo (el segundo de los dos botones de vista).
2. Mira junto al nombre de cada archivo: los compartidos llevan un pequeño icono de dos personas.

El icono sale tanto si el archivo tiene el enlace encendido como si está compartido con el espacio de trabajo. Los archivos sin icono no tienen ninguna de las dos opciones activas.

Compartir varios archivos a la vez

1. Pasa el cursor sobre cada archivo y marca la casilla de su esquina superior izquierda.
2. En la barra negra de abajo, pulsa Compartir.
3. El cuadro indica cuántos elementos vas a cambiar, por ejemplo 2 elementos. Los dos interruptores se abren siempre apagados, aunque alguno de los archivos ya tenga el enlace o el espacio de trabajo encendido. Enciende o apaga el que necesites: se aplica a todos los archivos marcados.
4. Pulsa Guardar para cerrar.

Las carpetas no se comparten

El menú de una carpeta solo tiene Abrir, Renombrar, Mover y Eliminar. Para compartir lo que hay dentro, entra en la carpeta, selecciona los archivos y compártelos como en la sección anterior.

La pestaña Compartido

La pestaña Compartido lleva el título Compartido conmigo. Ahí aparecen los archivos que otros usuarios de tu espacio de trabajo tienen encendidos con Todos en el espacio de trabajo. Los que solo tienen Cualquiera con el enlace no aparecen. La pestaña muestra cuántos hay, por ejemplo Compartido (1). Si no hay ninguno, dice Nada compartido contigo. Los archivos que te compartan aparecerán aquí. En esta pestaña no puedes subir archivos ni crear carpetas: Subir y + Nuevo se desactivan.

Ver también

• Abrir, previsualizar y descargar archivos
• Organizar archivos y carpetas