Organizar notas en columnas

Columnas reparte las notas en columnas, como un tablero. Sirve para ver de golpe cuántas notas tiene cada persona, cuántas hay de cada color o cuáles cuelgan de un contacto, de un ticket o de nada.

Abrir la vista Columnas

1. En el menú lateral, abre Herramientas → Notas.
2. Abre el selector junto al nombre del módulo y elige Columnas.
3. En la barra de arriba, elige cómo agrupar con las pestañas Responsable, Color o Vínculo.

Cada columna tiene su título arriba, un botón Nuevo registro, las tarjetas, y al pie el número de elementos. Las tarjetas son las mismas del muro: Trabajar con el muro. Los filtros, el orden y los campos visibles de la barra funcionan igual.

Agrupar por responsable

1. Pulsa la pestaña Responsable.
2. Mira las columnas: una por cada persona con notas asignadas y una Sin responsable para las demás.

Agrupar por color

1. Pulsa la pestaña Color.
2. Mira las columnas: una por cada color en uso, con su código en el encabezado (por ejemplo, #FDBF00), y Sin color para las notas que no lo tienen.

Agrupar por vínculo

1. Pulsa la pestaña Vínculo.
2. Mira las columnas: Contacto y Ticket reúnen las notas escritas desde una ficha de ese tipo, y Sin vínculo las que se crearon directamente en el módulo.

Añadir subgrupos

1. Pulsa Sub-grupos, a la derecha de las pestañas. Por defecto dice Sub-grupos: Ninguno.
2. Elige una opción de la lista. Cuando agrupas por Vínculo, las opciones son Ninguno, Responsable y Color.
3. La pantalla se divide en filas: cada una lleva el nombre del subgrupo y el número de notas, y se puede plegar con la flecha de su izquierda.
4. Para volver a la vista simple, elige Ninguno.

Reasignar una nota arrastrándola

1. Pulsa Responsable para agrupar por responsable. Aparece el aviso Soltar en otra columna reasigna la nota.
2. Haz clic en una zona vacía de la tarjeta (no sobre el texto, para no seleccionarlo) y arrástrala hacia otra columna. El hueco de destino se marca con un recuadro azul punteado.
3. Suelta la tarjeta. La nota pasa a estar asignada a la persona de esa columna, o queda Sin responsable si la sueltas allí.

El cambio se guarda al soltar. Para comprobarlo, recarga la pantalla: la nota sigue en su nueva columna.

Seleccionar todas las notas de una columna

1. Pasa el cursor sobre el título de la columna y pulsa su menú de tres puntos.
2. Elige Seleccionar los visibles, que lleva entre paréntesis el número de notas.
3. Aparece la barra de acciones sobre la selección, con las mismas opciones que en la tabla: Editar y eliminar notas.