Propiedades de un gasto de evento

El formulario de un gasto anota una sola cosa que pagaste por un evento: qué fue, cuánto, cuándo y cómo. Se abre con el botón Registrar gasto de la ficha de un evento, con el botón + de Ventas y Marketing → Gestor de Eventos → Gastos de Eventos o, para editar uno, desde el menú de tres puntos de su fila → Editar. El paso a paso está en Registrar un gasto de evento.

Principal: a qué evento pertenece y qué fue

• Colaboradores: personas con acceso al gasto. Al guardar, tú quedas como colaborador.
• Etiquetas: marcas para agrupar gastos, por ejemplo transporte o hospedaje.
• Evento de negocio: el evento al que se suma este gasto. Es obligatorio. Desde la ficha del evento llega ya elegido.
• Concepto: qué pagaste, por ejemplo Stand de la feria o Pasajes del equipo. Es obligatorio y es el título que ves en la lista.
• Monto: cuánto pagaste, en la moneda del gasto. Es obligatorio. Escribe el valor o usa − y +.

Si pulsas Crear sin completar un campo obligatorio, ese campo se marca en rojo con el aviso Este campo es obligatorio.

Moneda, fecha y método de pago

1. Moneda: abre la lista (trae monedas de todo el mundo, con bandera y buscador) y elige la del pago. Si no eliges ninguna, queda COP (peso colombiano).
2. Fecha del gasto: abre el calendario y elige el día. Si la dejas vacía, Prolibu usa la fecha de hoy.
3. Método de pago: elige Transferencia bancaria, Tarjeta de crédito, Efectivo, Cheque u Otro. La X del campo quita la elección.

Comprobantes y código

• Comprobantes: la factura o el recibo del pago. Admite hasta 100 archivos: Cargar archivo, arrastrar, Pegar del portapapeles o Cloud Drive.
• Clave primaria: el código del gasto. Dice Se genera al guardar y empieza por EXP-. Definir código permite escribir uno propio antes de guardar.

Nota

Algunos textos de ayuda pequeños, como los que están bajo Evento de negocio y Monto, aparecen en inglés. Los nombres de los campos sí están en español.

Qué pasa con el evento al guardar

El monto se suma al Gasto total del evento y el ROI se recalcula. Si el evento tiene Presupuesto, la lista y la ficha muestran el gasto como porcentaje de ese presupuesto. Para verlo, abre la ficha del evento: La ficha del evento de negocio.