Dar acceso a Reuniones con un rol

Por defecto, una persona que no es administradora no ve el módulo Reuniones. Para darle acceso se usa un rol, que se asigna al usuario. Esta guía explica qué tiene que llevar el rol para que la persona pueda consultar reuniones, y qué ve cuando solo tiene lectura. Si aún no conoces los roles, empieza por Asignar acceso a los registros.

Qué pasa si el rol no incluye Reuniones

Una persona cuyos roles no tienen permisos sobre Reunión no ve el módulo en el menú lateral y, si intenta abrirlo por dirección, vuelve a la página de inicio. Para ella, Prolibu rechaza cualquier consulta de reuniones.

Estos son los permisos que Prolibu pide para cada acción. Los verás con ese nombre en los mensajes de error de la API:

Acción	Permiso que pide
Ver la lista de reuniones	Resource@Meeting.find
Abrir una reunión	Resource@Meeting.findOne
Buscar	Resource@Meeting.search
Crear	Resource@Meeting.create
Cambiar una reunión	Resource@Meeting.update
Eliminar	Resource@Meeting.delete
Todos los anteriores	Resource@Meeting.*

Crear un rol de solo lectura para Reuniones

1. En el menú lateral, abre Configuración → Control de Acceso → Roles.
2. Pulsa el botón redondo de la esquina inferior derecha, Crear Rol.
3. Escribe el nombre del rol, por ejemplo “Consulta de reuniones”, y pulsa Editar permisos.
4. En Biblioteca de objetos, escribe “Reun” en el cuadro Buscar. Queda la fila Reunión.
5. Pulsa la celda Permisos de métodos de esa fila. Se abre el panel Reunión | Permisos de métodos, con tres grupos: Acciones, Acciones estándar y Otras acciones.

6. Activa Otorgar acceso de lectura. Se encienden solos Listar, Obtener uno y Buscar, y la fila pasa a Permisos configurados con el texto Acceso de lectura.

Los permisos Crear, Actualizar y Eliminar se activan por separado. Otorgar acceso de escritura y Otorgar acceso completo encienden varios de una vez, y Otras acciones trae Get meetings by user.

7. Falta decir sobre qué reuniones puede actuar. Pulsa la celda Reglas de vista de la fila y activa Todos los usuarios. Al activarla, se encienden también las demás opciones de la lista (Misma empresa, Mismo equipo, Mismo grupo, Mismo espacio de trabajo y Propietario o asignado).

8. Pulsa Listo y luego Crear. El campo Permisos del rol dice, por ejemplo, 4 permisos en 1 modelos.
9. Asigna el rol a la persona en Configuración → Control de Acceso → Usuarios: en su fila, pulsa ⋮ → Editar, añade el rol en el campo Roles y pulsa Guardar, como explica Asignar acceso a los registros.

Si prefieres que la persona solo vea las reuniones que le pertenecen, usa Propietario o asignado en lugar de Todos los usuarios. Los permisos de método dicen qué acciones puede hacer la persona, y las reglas dicen sobre qué registros. Para trabajar con un objeto normalmente hacen falta las dos cosas.

Qué ve una persona con acceso de solo lectura

Cuando la persona recarga la página, ve Reuniones en el menú lateral y puede abrir la tabla.

1. En Reuniones, la tabla lista las reuniones. En lugar de los tres puntos de cada fila, hay un icono de ojo. No aparece el botón + de la esquina inferior derecha.

2. Pulsa el ojo de una fila. Se abre Ver Reunión, con los campos en gris y un único botón, Cancelar. No hay Guardar ni opción de editar.

3. Marca una o varias filas. La barra inferior ofrece solo Exportar selección. Faltan Editar seleccionados, Eliminar seleccionados, Mover seleccionados e Importar.

4. El menú de tres puntos de la barra de herramientas muestra solo Exportar todo, que descarga lo que muestra la tabla o la selección.

Si más adelante quieres que la persona pueda cambiar o crear reuniones, vuelve al rol, abre la fila Reunión y activa Crear, Actualizar o Eliminar según haga falta. La persona verá los cambios al recargar la página.

Nota

Si la cuenta está en el modo de permisos Sin restricciones, los roles no limitan nada y todos los usuarios ven y hacen lo mismo. El modo y las capas de acceso se explican en Limitar el acceso a tus recursos.