Utilizar subtarefas

Quando uma tarefa é, na verdade, três, vale desmembrá-la. Uma subtarefa é uma tarefa comum — com responsável, datas e tudo o mais — que pende de outra.

Criar uma subtarefa

Troque para a visão Cronograma. Passe o cursor pela linha da tarefa principal e vai aparecer um botão Nova tarefa à direita do nome.

Ao clicar, abre uma linha nova, recuada sob a tarefa principal. Escreva o título e pressione Enter. A subtarefa fica criada e já dá para abri-la e completar responsável, datas ou tempo estimado.

Cuidado

O painel da tarefa tem ainda um campo Subtarefas —Checklist quando o app está em inglês— que parece servir para o mesmo, mas hoje não funciona: ao escrever um item e salvar, devolve o erro must be object,null e não deixa criar a tarefa. Desmembre pelo Cronograma.

Ver a hierarquia

No Cronograma, a seta à esquerda de uma tarefa principal abre e fecha suas subtarefas. À direita, cada uma desenha sua barra na linha do tempo conforme as datas de início e vencimento.

A barra de baixo do cronograma traz os controles da linha do tempo: Hoje, a escala (dias e outras), Ajustar Datas e Move Timeline — este botão e a legenda Dependency / Blocker continuam em inglês na versão em português.

Subtarefas e bloqueadores não são a mesma coisa

Uma subtarefa responde a “de quais passos isso é feito?”. Um bloqueador responde a “o que precisa acontecer antes?”. O painel da tarefa oferece as quatro relações habituais de um cronograma:

• Término a término — tarefas que devem ser concluídas antes que esta possa ser concluída.
• Término a início — tarefas que devem ser concluídas antes que esta possa ser iniciada.
• Início a início — tarefas que devem ser iniciadas antes que esta possa ser iniciada.
• Início a término — tarefas que devem ser iniciadas antes que esta possa ser concluída.

Dá para combinar as duas coisas: subtarefas para o desmembramento e bloqueadores para a ordem.

Um detalhe da lista

Nas visões Tabela e Pipelines, as subtarefas aparecem como tarefas comuns, no mesmo nível da tarefa principal. A hierarquia só é desenhada no Cronograma.