Crear y gestionar grupos de productos

Un grupo de productos reúne en la cotización los productos que se venden juntos, por ejemplo todas las licencias de software. Cuando agregas un producto con grupo, el cotizador lo coloca bajo una franja con el nombre del grupo, su descripción y su subtotal. Así el cliente ve el precio de cada bloque sin hacer cuentas.

Los grupos se crean en Configuración → Precios → Grupos de Productos y se asignan a cada producto desde su ficha. En los ejemplos usamos un grupo ficticio, DOC-PRE-B Licencias.

Abrir Grupos de Productos

1. En el menú lateral, baja hasta Configuración y abre Precios.
2. Pulsa Grupos de Productos. Se abre la tabla con las columnas Grupo de producto, Descripción, Activo, Creado por, Fecha de creación y Fecha de actualización.
3. Si la lista es larga, escribe el nombre en el buscador de la barra superior para dejar solo esa fila.

Crear un grupo

1. Pulsa el botón redondo + de la esquina inferior derecha. Se abre el panel Crear Grupo de productos, con Activo ya encendido.
2. En Grupo de producto, escribe el nombre. Es el único campo obligatorio y es el texto que aparece en la franja del cotizador.
3. En Descripción, escribe una frase corta si quieres. El cotizador la muestra junto al nombre del grupo.
4. Sigue con el encabezado, como se explica abajo, o pulsa Crear para guardar.

Al guardar, Prolibu le pone un código al grupo. Si prefieres poner el tuyo, pulsa Definir código en la barra Clave primaria, al final del panel, antes de crear.

Elegir los colores del encabezado

La sección Encabezado del grupo define cómo se ve la franja del grupo.

1. En Ícono, sube una imagen si quieres que aparezca junto al nombre. Puedes pulsar Cargar archivo, arrastrarla, pegarla del portapapeles o traerla de Cloud Drive.
2. Pulsa Color del texto. Se abre un selector con una paleta de colores y un campo para el código.
3. Elige un color de la paleta o escribe su código hexadecimal, por ejemplo FFFFFF para blanco.
4. Haz lo mismo en Color de fondo. Prolibu propone un color de fondo distinto para cada grupo nuevo; cámbialo si no te sirve.

Opciones del encabezado y del pie

Debajo de los colores hay cuatro interruptores. Cada uno trae su propia explicación en el formulario:

Opción	Qué hace, según el formulario
Contraído al inicio	El grupo de productos aparece contraído al inicio.
No expandible	No permite expandir el grupo de productos.
Ocultar total	Oculta el monto total en el encabezado del grupo.
Ocultar botón de detalles	Oculta el botón de detalles del grupo.

La sección Pie del grupo tiene un interruptor más, Ocultar total, que oculta el monto total en el pie del grupo.

Más abajo están Permitir a todos (Ver y Editar) e Idiomas. Cuando termines, pulsa Crear.

Asignar el grupo a un producto

Un grupo no hace nada hasta que lo eliges en uno o varios productos.

1. Abre Configuración → Precios → Productos.
2. En la fila del producto, abre el menú ⋮ y elige Editar.
3. Haz clic en Grupo de producto y escribe parte del nombre del grupo para filtrar la lista.
4. Elige el grupo. Si todavía no existe, pulsa + Grupo de productos al pie de la lista para crearlo sin salir del producto.
5. Pulsa Guardar.

Cada producto admite un solo grupo. La tabla de productos muestra el grupo de cada uno en la columna Grupo de producto.

Cómo se ve el grupo en el cotizador

1. Abre el cotizador del negocio. Abrir el cotizador explica cómo llegar.
2. Elige la Lista de precios y agrega los productos del grupo.
3. Pulsa Calcular.

Tras calcular, los productos del grupo quedan bajo una franja con el Color de fondo del grupo, su nombre, su descripción, el número de ítems y el Subtotal. Si esos productos tienen además familia, cada familia aparece como una franja gris dentro del grupo, con su propio subtotal.

El grupo también aparece en el resumen de totales. Pulsa Desglose, al pie del cotizador: en Por grupo verás cuánto suma cada grupo y qué porcentaje del total representa. Las líneas sin grupo salen como Ítems sueltos.

En el cotizador también puedes crear un Grupo virtual, que solo existe en esa cotización. Se explica en Crear ítems, grupos y familias virtuales.

Editar, clonar o eliminar un grupo

1. En Configuración → Precios → Grupos de Productos, abre el menú ⋮ al final de la fila del grupo. Ofrece Editar, Clonar y Eliminar.
2. Para cambiar el grupo, elige Editar. Se abre el mismo formulario que al crearlo.
3. Cambia lo que necesites y pulsa Guardar.

Importar o exportar grupos

1. En la tabla de grupos, abre el menú ⋮ de arriba a la derecha, junto al botón de recargar.
2. Elige Descargar plantilla para bajar un Excel con las columnas del grupo, entre ellas el nombre, la descripción, los colores y cada opción del encabezado y del pie.
3. Rellena una fila por grupo y vuelve al mismo menú para elegir Importar.
4. Para sacar los grupos a un archivo, elige Exportar todo. Descarga lo que muestra la tabla o solo las filas que hayas seleccionado.

El proceso completo está en Importar y exportar.