Registrar un gasto de evento

Un gasto de evento es cada cosa que pagas por un evento: el stand, los pasajes, el hospedaje, el material. Cada gasto pertenece a un evento de negocio y se suma a su Gasto total, que es lo que Prolibu compara con el valor ganado para calcular el ROI.

Registrar un gasto desde la ficha del evento

1. En Ventas y Marketing → Gestor de Eventos → Eventos de Negocio, haz doble clic en el nombre del evento. También puedes pulsar los tres puntos de la fila y elegir Registrar gasto.
2. Arriba, pulsa Registrar gasto.

3. Se abre el panel Crear Gasto de evento, con el Evento de negocio ya elegido. Escribe el Concepto, por ejemplo Pasajes del equipo. Es obligatorio.
4. Escribe el Monto. También es obligatorio. Usa los botones − y + si prefieres.

Si pulsas Crear sin escribir el concepto o el monto, el campo se marca en rojo con el aviso Este campo es obligatorio.

Completar los datos opcionales

1. En Moneda, elige la moneda en la que pagaste. Si no eliges ninguna, el gasto queda en COP (peso colombiano).
2. En Fecha del gasto, elige el día en que pagaste. Si la dejas vacía, Prolibu usa la fecha de hoy.
3. En Método de pago, abre la lista y elige Transferencia bancaria, Tarjeta de crédito, Efectivo, Cheque u Otro.
4. En Comprobantes, adjunta la factura o el recibo del gasto.
5. Si quieres que alguien más pueda abrir el gasto, agrégalo en Colaboradores. Etiquetas te sirve para agrupar gastos.

Guardar y ver el efecto en el evento

1. Pulsa Crear. El panel se cierra y vuelves a la ficha del evento.
2. Mira el resumen: el gasto aparece en la lista Gastos, con su concepto, su fecha y su monto, y debajo el Total. El Gasto total de arriba sube y el ROI se recalcula.

Nota

Un ROI de -100% es lo esperado mientras el evento no tenga negocios aprobados atribuidos: todo el gasto cuenta como pérdida. Cuando un negocio del evento se apruebe, el valor ganado sube y el ROI se ajusta. Cómo se atribuyen está en Atribuir negocios y contactos a un evento.

Ver todos los gastos

También puedes registrar y revisar gastos desde su propio listado.

1. En el menú lateral, abre Ventas y Marketing → Gestor de Eventos → Gastos de Eventos.
2. Mira la tabla. Cada fila muestra el Concepto con su código (empieza por EXP-), el Evento de negocio al que pertenece, el Monto, la Moneda, la Fecha del gasto, el Método de pago, y quién lo creó y lo actualizó por última vez.
3. Para registrar un gasto desde aquí, pulsa el botón redondo +. En el formulario tendrás que elegir el Evento de negocio al que pertenece.