Ver las reuniones en el calendario

La vista Calendario pone cada reunión en su día y su hora. Sirve para ver cómo está la semana y para encontrar huecos antes de programar otra cita.

Abrir la vista Calendario

1. En el menú lateral, abre Herramientas → Reuniones.
2. Pulsa el selector de vista (dice Tabla) y elige Calendario.
3. En la parte superior del calendario, elige Mes, Semana o Día.

Usa las flechas junto al título del periodo para ir al mes, la semana o el día anterior o siguiente. Hoy te devuelve a la fecha actual.

Reconocer los estados por color

Cada reunión se pinta según su estado:

• Azul: programada.
• Verde: completada.
• Rojo con el título tachado: cancelada.

En la vista Mes el color es un punto junto a la hora y el título. En Semana y Día es todo el bloque.

Ver la semana o el día

1. Pulsa Semana para ver los siete días con sus horas. Una línea roja marca la hora actual.
2. Pulsa Día para ver un solo día con más espacio.
3. Cada reunión ocupa un bloque tan alto como su duración.

Reprogramar una reunión arrastrándola

Es el camino más corto para mover una cita, sin abrir el formulario.

1. En la vista Semana o Día, apunta al bloque de la reunión y mantén pulsado el botón del ratón.
2. Arrastra el bloque hasta el día y la hora nuevos. Mientras arrastras, el bloque original se ve más claro y un bloque azul pálido marca dónde caerá.
3. Suelta el botón. Prolibu guarda el cambio de inmediato y no pide confirmación. La reunión conserva su duración: una cita de una hora sigue durando una hora.

En la vista Día solo puedes cambiar la hora, porque hay un único día a la vista. En la vista Mes cambias solo el día. Arrastra el nombre de la reunión a otro día del mes y suéltalo. La hora no cambia: una reunión de las 3:00 p. m. sigue a las 3:00 p. m. en el día nuevo. El día de destino se resalta mientras arrastras.

Cambiar la duración desde el calendario

1. En la vista Semana, apunta al borde inferior del bloque de la reunión.
2. Mantén pulsado el botón y arrástralo hacia abajo para alargarla, o hacia arriba para acortarla. Un bloque pálido muestra la nueva altura.
3. Suelta. Prolibu guarda la nueva hora de Finaliza en. La hora de inicio no cambia.

Nota

Mover o estirar una reunión cambia sus fechas en el momento. Si te equivocas, vuelve a arrastrarla a su lugar, o abre Editar y corrige Fecha de inicio y Finaliza en, como se explica en Editar, cancelar y eliminar una reunión.

Abrir el detalle de una reunión

1. Haz clic en una reunión del calendario.
2. Se abre una tarjeta con el título, la fecha, el horario y el número de invitados.
3. Usa los iconos de la tarjeta: el lápiz abre Editar Reunión, la papelera elimina la reunión y la X cierra la tarjeta.

Para cambiar o cancelar la reunión, sigue Editar, cancelar y eliminar una reunión. Para crear una desde una franja libre, mira Crear una reunión.

El botón de la esquina inferior derecha abre Crear Reunión también desde el calendario. La barra de herramientas conserva el interruptor Asignados a mí y el panel de filtros, que explica Filtrar y buscar reuniones.