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Vincular una orden a un contacto, un negocio y contratos

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Una orden de trabajo rara vez vive sola: casi siempre responde a un negocio que se cerró, se entrega a un contacto y se apoya en un contrato. Vincular esos tres registros deja la trazabilidad completa en un clic.

Los tres viven en el bloque Principal del formulario de la orden, tanto al crearla como al editarla.

  1. En el menú lateral, abre Herramientas → Órdenes de Trabajo.
  2. Pulsa el botón negro Crear Orden de trabajo, o abre una orden existente con doble clic.
  3. Localiza Contacto, Negocio y, un poco más abajo, Contratos.

Formulario de la orden con los campos Contacto, Negocio y Grupo de tareas, y debajo Contratos

  1. Abre el campo Contacto.
  2. Escribe en el buscador parte del nombre del contacto.
  3. Elige al contacto de la lista. Cada resultado muestra su nombre y su correo.

Desplegable de Contacto con el texto DOC- escrito y los contactos que coinciden

  1. Pulsa Guardar, el botón negro de abajo del desplegable, para confirmar.

Si la persona todavía no existe, el botón + Contacto abre el formulario para crearla sin salir de la orden.

El campo Negocio funciona igual: abre, busca por nombre, elige y pulsa Guardar. Debajo del nombre no aparece nada más, así que si hay negocios con nombres parecidos, escribe una parte distintiva.

Desplegable de Negocio con los negocios que coinciden con la búsqueda

Para crear uno nuevo desde aquí, usa + Negocio.

Abre el campo Contratos, busca el contrato y elígelo. Los contratos se redactan, se envían a firmar y se cierran en Herramientas → Contratos, como explica Contratos y otros módulos. Aquí solo los enlazas.

Con la orden guardada, el contacto y el negocio quedan en el formulario.

Formulario de la orden con el contacto y el negocio elegidos

También se leen en las columnas Contacto y Negocio de la tabla de órdenes, y la columna Contratos lista los vinculados.

Tabla de órdenes con las columnas Contacto y Negocio completas en una de las filas

Perguntas frequentes

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