Crear y cambiar entradas de precio

Una entrada de precio guarda el precio de un producto dentro de una lista de precios. Es donde se escriben los precios en Prolibu: la ficha del producto no tiene campo de precio. Si vendes un producto en tres listas, tiene tres entradas, una por lista, y cada una puede tener un precio, un costo y unos impuestos distintos.

Los ejemplos usan el producto ficticio Licencia anual, a 480 USD en la Lista general.

Abrir las entradas de precio

1. En el menú lateral, baja hasta Configuración y abre Precios.
2. Pulsa Entradas de Precio. La tabla muestra una fila por entrada, con las columnas Código en lista de precios, Lista de precios, Producto, Moneda, Precio, Costo, Monto de descuento, Precio unitario neto, Impuestos y Activo.
3. Para encontrar una entrada, escribe el nombre del producto o el código ENT-… en el buscador de la barra superior. También puedes abrir el botón de filtros, junto al de recargar, y encender Creados por mí, como en la captura.

La columna Precio unitario neto es el Precio menos el Monto de descuento. En la captura, la entrada de Instalación vale 100, tiene 30 de descuento y queda en 70.

Crear una entrada de precio

Antes de empezar necesitas el producto y la lista ya creados. Si el precio lleva impuesto, crea también el impuesto, como explica Crear y gestionar impuestos.

1. En Configuración → Precios → Entradas de Precio, pulsa el botón redondo + de la esquina inferior derecha. Se abre Crear Entrada de precios.
2. En Lista de precios, escribe parte del nombre de la lista y elígela.
3. En Producto, escribe parte del nombre del producto y elígelo.
4. En Moneda, escribe el nombre de la moneda, por ejemplo dólar est, y elige USD · dólar estadounidense. Los tres campos anteriores son obligatorios.
5. En Precio, escribe el precio en esa lista, por ejemplo 480.
6. En Costo, escribe lo que te cuesta el producto, por ejemplo 150. Es opcional y no lo ve el cliente.
7. En Impuestos, elige los impuestos del precio. Puedes poner varios.
8. Deja Método de precio en Lista para usar el precio fijo que escribiste.
9. Comprueba que Activo esté encendido y pulsa Crear.

Prolibu le pone a la entrada un código con el formato ENT- seguido de un número. Lo verás en la tabla y debajo del nombre de la línea en el cotizador.

Comprobar el precio en el cotizador

1. Abre el cotizador del negocio. Usar el cotizador de propuestas explica cómo llegar.
2. En Lista de precios, elige la lista de la entrada.
3. Escribe el nombre del producto en Buscar productos para agregar…. Cada resultado muestra el nombre, el código del producto, la lista y el precio de la entrada, por ejemplo USD 480.00.
4. Pulsa + en el resultado para agregarlo.

La línea entra con el precio y los impuestos de la entrada. Si un producto no aparece en el buscador, revisa que tenga una entrada en la lista elegida.

Cambiar el precio de un producto

1. En Configuración → Precios → Entradas de Precio, busca la entrada. Si el producto está en varias listas, fíjate en la columna Lista de precios para elegir la fila correcta.
2. Abre el menú ⋮ al final de la fila. Ofrece Editar y Eliminar.

3. Elige Editar. Se abre Editar Entrada de precios.
4. En Precio, escribe el valor nuevo, por ejemplo 500.
5. Pulsa Guardar.

Las líneas que agregues desde ese momento salen con el precio nuevo. Las que ya estaban en una cotización conservan el precio con el que entraron, aunque pulses Calcular. Si quieres actualizarlas, cambia a mano el Precio unitario de cada línea o usa Refrescar campos desde Lista de Precios y marca Precio entre los campos a refrescar.

Restar un monto fijo con Monto de descuento

Monto de descuento resta un importe fijo por unidad al precio de la entrada.

1. Abre la entrada con Editar.
2. En Monto de descuento, escribe el importe, por ejemplo 30.
3. Pulsa Guardar.

En el cotizador, la línea entra con el descuento ya puesto. En el ejemplo, Instalación vale 100 y la columna Desc. unitario muestra $30.00 (30%), con un total de $70.00 para esa línea.

Calcular el precio como porcentaje del total

El método % del total sirve para productos cuyo precio depende del resto de la cotización. Por ejemplo, un soporte que cuesta el 10 % de lo que suman las demás líneas.

1. Abre la entrada del producto con Editar o créala con +.
2. En Método de precio, elige % del total.
3. En % del total, escribe el porcentaje, por ejemplo 10.
4. En Base del % del total, elige sobre qué se calcula: Subtotal, Total neto o Total.
5. Si el porcentaje solo debe calcularse sobre algunos productos, elígelos en Productos objetivo del % del total. Para hacerlo por familias, usa Familias objetivo del % del total.
6. Pulsa Guardar.

En el cotizador, agrega el producto y pulsa Calcular. Antes de calcular, la línea aparece a 0. En el ejemplo, la cotización tenía Licencia anual a 480 e Instalación a 100, así que Soporte premium quedó en $58.00, el 10 % de 580.

Dos ajustes cambian la base del cálculo:

• Excluir del % del total: enciéndelo en la entrada de un producto que no debe contar. En la prueba, al encenderlo en Instalación, el soporte pasó a $48.00, el 10 % de 480.
• Productos objetivo del % del total: si eliges productos aquí, el porcentaje se calcula solo sobre ellos. Con Instalación como único objetivo, el soporte quedó en $10.00.

Otros campos de la entrada

• Programaciones de descuento: aplica a la línea un descuento calculado por reglas, por ejemplo por volumen. Se explica en Crear programaciones de descuento.
• Permitir a todos: los interruptores Ver y Editar, explicados en Permitir a todos.
• Clave primaria: el código ENT-… de la entrada, al final del panel.

Para ver qué datos copia el producto a una cotización y cuáles puedes cambiar en la línea, consulta Crear productos y ajustar sus líneas de cotización.