Adjuntar archivos de la Nube en otros módulos

Los campos de archivos de Prolibu, como Adjuntos en una tarea, un correo o una orden de trabajo, tienen un botón Cloud Drive. Con él adjuntas un archivo que ya está en tu Nube sin tener que descargarlo y volver a subirlo. El ejemplo de este artículo usa Herramientas → Tareas, pero el selector funciona igual en el resto de módulos.

Abrir el selector de Cloud Drive

1. Abre el formulario donde quieres adjuntar el archivo. Por ejemplo, en el menú lateral, ve a Herramientas → Tareas y pulsa el botón redondo + de abajo a la derecha. Se abre el panel Crear Tarea.
2. Baja hasta el campo Adjuntos. Dentro del recuadro punteado hay tres opciones: Cargar archivo, Pegar del portapapeles y Cloud Drive.
3. Pulsa Cloud Drive.

Elegir el archivo

Se abre el cuadro Seleccionar de Cloud Drive. Muestra tu Nube con las mismas pestañas, el buscador, Ordenar, Tipo, las carpetas de Mi unidad y los botones Subir y + Nuevo de la pantalla principal.

1. Busca el archivo. Si está en una carpeta, entra en ella con un clic. También puedes buscarlo por nombre o mirar en Recientes o Destacados.
2. Pasa el cursor sobre el archivo y marca la casilla de su esquina superior izquierda.
3. Pulsa Usar selección, abajo a la derecha. El botón está desactivado hasta que marcas al menos un archivo.

Para salir sin adjuntar nada, pulsa Cancelar o la x del cuadro.

Comprobar el adjunto y guardar

El cuadro se cierra y el archivo aparece debajo del recuadro, en Archivos subidos, con su nombre, su tamaño y tres iconos a la derecha. El de la papelera quita el adjunto del formulario.

Completa el resto del formulario y guárdalo (en una tarea, con Crear). Si lo cierras sin guardar, Prolibu avisa con Cambios sin guardar y el adjunto no queda en el registro.

Lo que cargas desde tu equipo también va a la Nube

Si en el campo Adjuntos usas Cargar archivo para subir un archivo desde tu equipo, Prolibu lo guarda en ese momento en tu Nube:

• Lo guarda en una carpeta llamada attachments, dentro de Mi unidad. Prolibu la crea la primera vez.
• Le pone un número delante del nombre, por ejemplo 1790885773700_informe.txt.
• El archivo aparece también en Recientes y en el buscador de la Nube.

Nota

Los archivos de attachments ocupan espacio de tu cuota como cualquier otro. Si ya no los necesitas, puedes eliminarlos desde esa carpeta; se explica en Eliminar y recuperar archivos.

Ver también

• Crear tareas
• Adjuntos, notas y observaciones de una orden
• Buscar, ordenar y filtrar archivos